Papierloos vergaderen
Vorige week
donderdag had Laarbeek een primeur. Voor de eerste keer vergaderde de raad
zonder papier. Dit wil zeggen de raad had de agenda en de raadsstukken digitaal
ontvangen en kon via de Ipad deze raadplegen.
Het college hoopt op deze wijze fors te kunnen bezuinigen op de papier-
en kopieerkosten. Dit zal wel lukken , denk ik, zeker als ik zie dat er stevig
de hand aan wordt gehouden.
De eerste
papierloze vergadering verliep zonder noemenswaardige problemen. Er was gezorgd
voor voldoende technische ondersteuning. Voor zover ik gezien heb, werd slechts
incidenteel hun assistentie ingeroepen. Dit geeft vertrouwen voor de toekomst.
Gebleken is dat het kan. Maar of het praktisch is voor raadsleden , is nog zeer
de vraag. Als het college zo steil vast blijft houden aan het principe van het
papierloos vergaderen,wordt het bestaan van het raadslid er zeker niet
gemakkelijker op. Het is immers niet altijd
klantvriendelijk naar raadsleden toe om pertinent papieren informatie te
weigeren. Er is nu eenmaal ook informatie die beter in papiervorm dan in
digitale vorm kan worden aangeleverd. Ik denk b.v. aan de begroting en de
jaarrekening.
Raadsleden
wordt geadviseerd elke dat de raadsinformatie te checken. Dit is te gek voor
woorden. Waarom komt er niet even een
kort berichtje naar de raadsleden dat er nieuwe informatie is. Dit lijkt
mij veel praktischer en ook nog eens een keer doeltreffender!
Natuurlijk
zal het steeds meer de kan tan papierloos vergaderen opgaan. De New York Times
merkte een dezer dagen op dat in de New Yorkse ondergrondse veel meer tablets
zijn te zien dan kranten.
Dan weet je
genoeg.
Of dit
allemaal zo raadsvriendelijk is, valt nog te bezien.
Voor reactie mail naar wphvanosch@onsbrabantnet.nl of bel 0653627185
